Asisten Administrasi

Introduksi

Kami mencari kandidat yang berkualitas untuk mengisi posisi Asisten Administrasi. Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, data, dan komunikasi dalam perusahaan. Jika Anda memiliki kemampuan administratif yang kuat, komunikasi yang efektif, dan kemampuan analitis, maka Anda merupakan kandidat yang tepat untuk posisi ini.

Responsibilities

Berikut adalah tanggung jawab utama dari posisi Asisten Administrasi:

• Mengelola Dokumen dan Arsip
• Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan secara rapi (fisik dan digital)
• Mengarsipkan surat masuk/keluar, laporan, dan berkas penting lainnya
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen
• Input dan Pengelolaan Data
• Memasukkan data ke sistem komputer (Excel, database, software internal)
• Memeriksa dan memperbarui data secara berkala
• Membuat laporan administratif bulanan atau mingguan
• Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi
• Menerima dan mendistribusikan surat/email masuk dan keluar
• Menyusun surat dinas, undangan, memo, atau laporan
• Menjawab telepon dan merespon pertanyaan umum
• Mendukung Kegiatan Kantor
• Mengatur jadwal rapat dan membuat notulen
• Menyediakan kebutuhan administrasi harian (alat tulis, dokumen, dsb.)
• Mengatur pengiriman dokumen atau barang ringan (jika diperlukan)
• Koordinasi dengan Tim dan Pihak Eksternal
• Bekerja sama dengan divisi lain untuk keperluan administrasi
• Berkomunikasi dengan pihak luar seperti vendor atau klien terkait dokumen

Requirements

Berikut adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat:

• Pendidikan: Minimal S1
• Usia: Maksimal 29 tahun
• Gender: Semua jenis kelamin
• Pengalaman: Minimal 1 tahun
• Skills: Administrasi, Analisis, Etika Komunikasi, Arsip Fisik

Benefits

Berikut adalah beberapa kelebihan yang Anda dapatkan jika bergabung dengan kami:

• Kemampuan untuk mengembangkan karir Anda
• Peluang untuk bekerja sama dengan tim yang dinamis
• Kebebasan untuk berkreasi dan berinovasi
• Benefits yang kompetitif, termasuk gaji yang menarik, tunjangan kesehatan, dan cuti tahunan

About Company

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang industry konteks Anda. Kami memiliki visi untuk menjadi salah satu perusahaan terbesar di negara Anda. Kami berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, dinamis, dan memungkinkan karyawan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.